Содержание
- Что мы на самом деле называем многозадачностью
- Как это выглядит в обычном дне
- Что происходит в голове: переключение и его цена
- Сколько стоит одно отвлечение
- Почему кажется, что так получается лучше
- Когда две вещи одновременно всё-таки получаются
- Пять мифов о многозадачности
- Что делать: шаги, которые дают эффект
- Отдельно про телефон за рулём и другие опасные сочетания
- Если сосредоточиться не удаётся в принципе
Что мы на самом деле называем многозадачностью
Слово пришло из мира компьютеров. Процессор действительно распределяет время между десятками процессов, и это выглядит как одновременность. Но даже там это чередование с очень быстрыми переключениями, а не две независимые линии работы.
В человеческой версии многозадачность — это когда мы пытаемся удерживать внимание на двух делах, каждое из которых требует осознанного контроля: писать письмо и слушать лекцию, вести отчёт и отвечать в чате, разговаривать с ребёнком и проверять почту. Именно такие сочетания и создают проблему, потому что сознательное внимание у нас одно.
Другое дело — привычные пары, где одно действие отработано до автоматизма. Спокойно идти по знакомой улице и обсуждать планы на вечер вполне возможно. Это не опровержение правила, а его подтверждение: автоматическое действие почти не занимает внимание, поэтому оно и не конкурирует с разговором.
Как это выглядит в обычном дне
Вы открываете документ, чтобы дописать абзац. Через минуту вспоминаете, что не ответили коллеге. Открываете чат, отвечаете, заодно читаете новость, которую кто-то переслал. Возвращаетесь к документу и первые секунды не понимаете, о чём вообще писали.
Или другой сценарий: готовите ужин и одновременно слушаете созвон. Формально вы на связи, но рецепт путается, а из сказанного на созвоне помните общий смысл и ни одной цифры. Оба дела сделаны наполовину.
Ещё один частый случай — разговор с близким, во время которого в руке телефон. Человек замечает, что вы здесь телом, но не здесь вниманием. Именно из таких мелочей накапливается ощущение, что вы всё время заняты и всё время ничего не успеваете.
- Работа над задачей, которая постоянно прерывается уведомлениями.
- Разговор, во время которого вы параллельно листаете ленту.
- Созвон и параллельная переписка в другом окне.
- Просмотр сериала и чтение рабочей почты.
- Вождение с телефоном в руке — самый опасный вариант этого же механизма.
Что происходит в голове: переключение и его цена
За удержание цели и правил задачи отвечает префронтальная кора и рабочая память. Когда вы переходите от одного дела к другому, мозгу нужно снять один набор правил и поднять другой. Эта процедура занимает время и требует усилий, особенно если задачи похожи по форме, но разные по содержанию: например, два письма на разные темы или два разговора с разными людьми.
Джошуа Рубинштейн, Дэвид Мейер и Джеффри Эванс в работе 2001 года описали это как издержки переключения задач. В их лабораторных экспериментах люди выполняли задания быстрее, когда делали их по очереди блоками, а не чередовали по одному. Важная оговорка: это были простые задания на экране, и переносить цифры напрямую на рабочий день нельзя. Но сам механизм — необходимость перенастраиваться — подтверждается и в других исследованиях.
Софи Лерой в работе 2009 года описала похожее явление и назвала его остаточным вниманием. Когда человек резко переключается на новую задачу, часть мыслей остаётся в предыдущей: недописанное письмо, нерешённый вопрос, неприятный разговор. Пока этот остаток не рассеется, новая задача идёт на пониженной мощности. Отсюда знакомое чувство: вы уже в новой встрече, а голова всё ещё в старой.
Сколько стоит одно отвлечение
Глория Марк с коллегами изучала, как прерывания влияют на офисную работу, и в исследовании 2008 года описала характерную картину: после прерывания люди работали быстрее и напряжённее, стараясь наверстать, но ценой роста стресса и ощущения спешки. В той же работе упоминается, что возвращение к исходной задаче после отвлечения может занимать заметное время, в среднем измеряемое десятками минут в условиях реального офиса.
С конкретными числами стоит быть осторожными: они зависят от типа работы, от того, как считали отвлечения, и от того, был ли это живой офис или лабораторный сценарий. Поэтому полезнее запомнить не минуты, а принцип: каждое прерывание оплачивается дважды — временем на сам ответ и временем на возвращение.
Практический вывод прост: три отвлечения за час — это не три маленькие паузы, а сильно фрагментированный час, в котором глубокой работы почти не было.
Почему кажется, что так получается лучше
Мозг любит новизну. Открыть новую вкладку, ответить на сообщение, переключиться на другую тему — это быстрое и лёгкое подкрепление: что-то произошло, вы на что-то отреагировали. Скучная задача такого удовольствия не даёт, поэтому рука сама тянется к телефону именно в момент, когда стало трудно.
Второй источник иллюзии — видимость движения. Когда у вас открыто двенадцать окон и вы всем понемногу занимаетесь, создаётся ощущение кипучей деятельности и одновременно приятная защита от скуки. Но если вечером посмотреть на список сделанного, выясняется, что ни одно дело не доведено до конца.
Третий фактор — память о собственных успехах. Мы хорошо помним случаи, когда успели ответить на важное сообщение в нужную минуту, и почти не замечаем ошибок, опечаток и потерянных мыслей, которые возникли из-за той же привычки.
Когда две вещи одновременно всё-таки получаются
Правило не в том, что человек вообще не способен на параллельность. Оно в том, что осознанное внимание одно, а автоматические действия его почти не занимают. Поэтому работают сочетания, где одно из дел отработано и не требует решений.
Например: идти по знакомой дороге и разговаривать по телефону, нарезать овощи и слушать подкаст, вязать и смотреть сериал, крутить педали на тренажёре и обдумывать план. Как только вторая задача начинает требовать выбора или реакции, иллюзия рушится: разговор по телефону за рулём в незнакомом месте — уже не безопасная пара, а рискованное совмещение.
Полезный тест для любой ситуации: спросите себя, что произойдёт, если я на минуту перестану следить за одним из дел. Если ничего страшного — оно автоматическое и его можно совмещать. Если ошибка или пропуск — это осознанная задача, и ей нужно отдельное время.
Пять мифов о многозадачности
Вокруг этой темы много устойчивых представлений. Разберём самые частые, чтобы не тратить силы на то, что не работает.
- Миф: многозадачность можно натренировать, как мышцу. Скорее наоборот: люди, которые много времени проводят в переключениях, в исследованиях Эяля Офира, Клиффорда Насса и Энтони Вагнера (2009) показывали не лучшие, а худшие результаты в заданиях на отвлечение внимания. Вывод осторожный, потому что данные корреляционные, но идея тренировки «на переключение» подтверждения не получила.
- Миф: молодые выросли с гаджетами и поэтому справляются лучше. Возраст влияет на скорость обработки, но не отменяет цену переключения. Молодой человек быстрее возвращается к задаче — и с тем же успехом быстрее отвлекается снова.
- Миф: женщины лучше умеют делать несколько дел сразу. В обзорах эта разница не выглядит устойчивой: результат сильно зависит от того, какие задачи предложили и как их измеряли. Отдельные различия находят в стратегиях, а не в наличии «второго потока внимания».
- Миф: фоновая музыка или сериал не мешают, если дело привычное. Для механической работы это часто верно. Для чтения, письма и разговоров с людьми фоновый смысловой поток забирает часть ресурса.
- Миф: если делать всё сразу, выйдет быстрее. Обычно выходит медленнее и с большим числом правок, особенно когда задачи написаны похожим языком или требуют похожих решений.
Что делать: шаги, которые дают эффект
Главная идея — не бороться с собой, а перестроить условия так, чтобы переключаться было неудобно, а работать над одним делом — удобно. Ниже последовательность, которую можно примерить постепенно, не пытаясь применить всё за один день.
- Выпишите все дела на бумагу или в заметку и разделите их на группы по типу: разговоры с людьми, чтение и анализ, письмо и тексты, быстрые ответы. Однотипные задачи делаются подряд легче, чем чередуются.
- Поставьте блоки времени. Начните с 25 минут глубокой работы и 5 минут паузы, затем попробуйте удлинить блок до 45-50 минут. Внутри блока — одно дело.
- Уберите второй экран из поля зрения. Один экран — одно окно. Мессенджер, почта и социальные сети закрываются на время блока, а не сворачиваются.
- Выключите уведомления на телефоне для рабочих чатов, кроме тех, где действительно ждут именно вас. Сообщение, которое приходит без звука, ждёт вас в разы спокойнее.
- Перед переключением запишите одну фразу о том, где вы остановились и что делать дальше. Это резко сокращает время на возвращение и снимает остаточное внимание.
- Договоритесь с окружающими о режиме. «Я отвечаю до 11 и после 16, если что-то срочное — позвоните» звучит спокойнее и работает лучше, чем вечное «я недоступен», которое никто не соблюдает.
- Оставьте место для настоящего перерыва. Пять минут в телефоне — это не отдых, а ещё одна порция переключений. Прогулка, вода, взгляд в окно восстанавливают внимание лучше.
- Закончите день списком трёх незакрытых задач и первой задачи на завтра. Это снимает фоновое «надо было сделать» и помогает мозгу выключиться.
Отдельно про телефон за рулём и другие опасные сочетания
Есть пары дел, где цена переключения измеряется не продуктивностью, а безопасностью. Разговор по телефону за рулём, даже с гарнитурой, отнимает ресурс у задачи вождения: водитель позже замечает изменения на дороге, особенно в неожиданной ситуации.
Похожее правило действует для любой работы, связанной с риском: инструменты, техника, присмотр за маленьким ребёнком у воды. Здесь логика «я быстро» не работает, потому что ошибка не отменяется скоростью.
Если сосредоточиться не удаётся в принципе
Иногда дело не в привычке переключаться, а в состоянии, в котором внимание не держится совсем. Постоянная невозможность сосредоточиться, забывчивость, потеря вещей, ощущение, что мысли разбегаются, — это повод не ругать себя, а поговорить со специалистом.
Причины бывают разными: тревога, депрессия, выгорание, хронический недосып, дефицит внимания и гиперактивность, а иногда — состояния, которые сначала исключает врач: анемия, проблемы со щитовидной железой, побочные эффекты лекарств. Это не значит, что у вас что-то из перечисленного, — это значит, что стоит проверить.
С чего начать: с терапевта, если есть усталость, проблемы со сном или телом, и с психотерапевта или психиатра, если внимание страдает в первую очередь и мешает работе, учёбе или отношениям. Такое обращение — не признание слабости, а способ убрать лишнюю борьбу с собой.
Частые вопросы
Правда ли, что многозадачность снижает продуктивность
Можно ли научиться делать два дела одновременно
Почему мне кажется, что под музыку или сериал я работаю лучше
Женщины действительно лучше справляются с несколькими делами сразу
Сколько времени нужно, чтобы вернуться к задаче после отвлечения
Как перестать отвлекаться на рабочие чаты
Может ли многозадачность навредить психике
Источники и основания
- Rubinstein J.S., Meyer D.E., Evans J.E. Executive Control of Cognitive Processes in Task Switching. Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance, 2001 — Описывает издержки переключения между задачами: время и точность зависят от того, приходится ли менять правила. Ограничение: лабораторные задания на экране, а не реальный рабочий день, поэтому цифры нельзя переносить напрямую.
- Leroy S. Why is it so hard to do my work? The challenge of attention residue when switching between work tasks. Organizational Behavior and Human Decision Processes, 2009 — Вводит понятие остаточного внимания: часть мыслей остаётся в предыдущей задаче и снижает качество работы над новой. Ограничение: небольшие эксперименты, концепция скорее объяснительная, чем точный измеритель.
- Ophir E., Nass C., Wagner A.D. Cognitive control in media multitaskers. PNAS, 2009 — Показал, что люди, чаще совмещающие медиа, хуже справляются с заданиями на игнорирование отвлекающих стимулов. Ограничение: корреляционный дизайн и опросник самоотчёта, поэтому причина и следствие не установлены.
- Mark G., Gudith D., Klocke U. The cost of interrupted work: more speed and stress. CHI, 2008 — Описание того, как прерывания меняют работу: люди ускоряются и напрягаются, чтобы наверстать, а возврат к задаче занимает время. Ограничение: наблюдения в условиях офисной работы, конкретные цифры зависят от организации и типа задач.
Материал подготовлен редакцией в образовательных целях и не заменяет консультацию психолога, психотерапевта или врача.